Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

Зміст

  • Видалення сторінки клавішею Delete
  • Що таке приховані знаки
  • Видалення сторінки клавішею Backspace
  • Навіщо видаляти порожні сторінки
  • Як швидко видалити кілька порожніх сторінок Word
  • Порожні сторінки в середині документа
  • Відео інструкція
  • При роботі з текстовим документом Word багатьох людей часто ставлять в безвихідь невідомо звідки з’явилися порожні аркуші. Той, хто добре знайомий з Word, вирішує цю проблему досить швидко. Але якщо перед комп’ютером знаходиться користувач-початківець, у нього виникає питання, як видалити порожню сторінку в Ворді.

    dfd9d9f604a03961df7d90afeb77eac6 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Видалення сторінки клавішею Delete

    Школярі і пенсіонери, що тільки починають своє знайомство з редактором Word, бояться натиснути не на ту кнопку. Вони побоюються, що можуть видалити не тільки порожні сторінки, але й абзаци. Користувачі витратили багато сил і часу, щоб їх створити. А тепер ризикують втратити всю інформацію з-за одного помилкового натискання кнопки.

    Якщо ви ще не освоїли текстовий редактор Word досконало, то скористайтеся простою інструкцією. Вона розповість, як боротися з порожніми сторінками в кінці, на початку і в середині документа:

    • Щоб видалити сторінку текстовому редакторі, слід скористатися панеллю інструментів. Іноді вона знаходиться в згорнутому вигляді і не видно користувачам. Щоб відкрити інструменти, клацніть по значку правому верхньому куті. Після цього знайдіть пункт меню під назвою «Відобразити всі символи». Клікніть по ньому

    cdc326e3b04f7a5f09509b269ad56bea Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Після цього в документі будуть відображені всі символи. Ми побачимо значки, які є технічними символами. Вони до цього вони були сховані від наших очей. При друку документа на аркуші вони не відображаються

    • Після того, як ми скористалися іконкою «Відобразити всі символи», слід знайти пункт «Розрив сторінки». Цей напис розташована в кінці тексту, над яким ви працювали. Також даний режим можна активувати, якщо натиснути на пункт меню «Вид» і клацнути по рядку «Структура»
    • Поставте курсор після останнього набраного вами слова і натисніть кнопку Delete тих пір, поки порожній лист не зникне. При цьому ви будете бачити, як стираються технічні символи, і будете контролювати процес видалення знаків.

    Зайва сторінка, яка вам заважала, буде видалена.

    a2cf1b3523cb18cc7760878e2aa9550d Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Що таке приховані знаки

    Коли користувач бачить структуру тексту, йому легше орієнтуватися в символах. Саме для цього включається режим структури документа.

    Приховані знаки — це неправильні символи, які залишаються на сторінці. Можливо, ви видалили текст, але не змогли позбутися від прихованих знаків. До них відносяться наступні символи:

    • Розрив сторінки
    • Знак пробілу
    • Нова рядок

    85dd91cba92dc0f1f45f73850c979edc Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Кожен з цих символів має в текстовому редакторі Word своє позначення. Розрив сторінки позначається за допомогою відповідної написи і еліпси.

    Нова рядок це знаки, схожі на букву П Пробіл позначається за допомогою точки.

    104d513c5709b82be96250171a0585e3 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Видалення сторінки клавішею Backspace

    Досить часто користувач, сам того не відаючи, створює невидимі рядки і стовпці. Редактор Word налаштований таким чином, що будь-яке натиснення клавіші буде відображатися і зберігатися в тілі документів. Тому і з’являються порожні сторінки.

    Щоб видалити порожній лист за допомогою кнопки Backspace, спершу слід перемістити курсор в кінець документа. Його потрібно поставити не місце, де закінчується текст, а в останню крапку порожній сторінки, яка нам заважає.

    cb928d72b223b0133d1edb9dc32ec1da Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Потім потрібно кілька разів натиснути клавішу Backspace. При цьому курсор просуватиметься справа наліво видаляти невидимі символи. Натисніть Backspace до тих пір, поки біла сторінка не зникне.

    Слід зазначити, що для видалення порожньої сторінки в Word не обов’язково бачити технічні символи. Ви можете видалити порожній лист наосліп. Вам знову допоможуть кнопки Delete і Backspace.

    8d131bdbe66ae8330578d06f13772b2b Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Навіщо видаляти порожні сторінки

    Деякі користувачі не звертають уваги на порожні сторінки і залишають їх у документі. Вони вважають, що білі аркуші, які йдуть після набраного тексту, нікому не заважають.

    Якщо ви хочете роздрукувати документ з порожніми листами в кінці або в середині, то ви збільшуєте навантаження на принтер. Він буде довго аналізувати ці прогалини і витрачати ваш час і свої ресурси. Готуючи документи друку, краще перестрахуватися і видалити непотрібні білі аркуші.

    18f95c4e39d3a98e3de2a7ecf76103b5 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Також слід зазначити, що видалення порожніх сторінок — це правило хорошого тону офісної листування. Якщо ви збираєтеся відправити документ колезі і не видалили порожні сторінки, в цьому немає нічого поганого. Але, побачивши, що у файлі після останнього абзацу є певну кількість сторінок, користувач почне гортати їх, прокручуючи коліщатко миші.

    Зрозумівши, що всі ці листи були порожні, він може розсердитися. Робочий день сповнений суєти. І часу на прокручування порожніх аркушів у багатьох офісних працівників просто-напросто немає.

    c024940c93cce6c4ee1273a35d467951 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Як швидко видалити кілька порожніх сторінок Word

    Щоб видалити невидимі символи, треба підвести курсор до лівого поля тексту документа і виділити всі знаки. Якщо у вас не одна порожня сторінка, а декілька, потрібно одним рухом виділити всі чисті аркуші:

    • Поставте курсор на початку листа, який ви хочете видалити
    • Натисніть клавішу Shift і, утримуючи її
    • Клікніть мишкою в кінці іншої чистої сторінки
    • Переконайтеся, що всі невидимі символи виділені
    • Натисніть на клавіатурі кнопку Backspace або Delete

    22d7d0e5bdd2961163d4a64d543c46f1 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Порожні сторінки в середині документа

    Іноді в середині файлу Word ми побачимо білосніжні сторінки, які з’явилися незрозуміло звідки. Зазвичай причиною їх появи стає розрив сторінки. За допомогою нього відокремлюють початок новий частини тексту від попередньої глави.

    Також порожні сторінки в документі можуть з’явитися через натискання кнопок Ctrl та Enter. Іноді користувачі роблять це випадково, навіть не підозрюючи про те, що така комбінація створена для вставки чистих сторінок в тіло документа.

    8856dc097e9730fa0a33d58d25158c32 Як видалити порожню сторінку в ворді – інструкція для користувача

    Якщо Ви помітили, що у середині документа з’явилася чиста сторінка, слід поставити курсор в кінці абзацу, за яким розстеляється порожнеча. Після цього треба натиснути кнопку Delete. Ви помітите, як текст підніметься. Білосніжний аркуш, який створював проблеми, зникне.

     

    Слід зазначити, що перед кожним видалення порожніх сторінок користувачем потрібно зберігати свій документ. В іншому випадку ви ризикуєте втратити не тільки порожні сторінки, але і частину надрукованих даних. Якщо ви помилитеся і помістите курсор не в тому місці, ви можете стерти потрібну інформацію.

    Відео інструкція