Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

Зміст

  • Як Ворд перевести в ПДФ скориставшись вбудованими функціями Word
  • Використання плагіна Word 2007
  • Використання сервісів онлайн
  • Використання спеціальних програм
  • Поради та попередження
  • Відео інструкція
  • Формат PDF є певним стандартом, яким прийнято користуватися при публікації різних важливих або офіційних документів. Його використовують для роботи з діловими листами, резюме, прайсами та іншими документами. Це пов’язано з тим, що потім, такий документ можна буде подивитися в будь-якому текстовому редакторі, незалежно від того, де його створювали. Так само використання цього формату дозволяє уникнути різних помилок, які іноді трапляються під час форматування документа. Тому, працюючи з важливими документами необхідно знати, як Ворд перевести в ПДФ? Розглянемо найпростіші і найпоширеніші способи.

    2e6ba7e9e43b8c813d186ee13e02f66a Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

    Як Ворд перевести в ПДФ скориставшись вбудованими функціями Word

    Для тих, хто користується версіями Word 2010 або 2013, доступний такий спосіб конвертації:

  • У відкритому файлі знайдіть вкладку «Файл» і створіть нове вікно.
  • Знайшовши поля «Типи файлів», виберіть пункт «Створити PDF документ», після чого клікніть по пункту «Зберегти як ПДФ».
  • На наступному етапі виберіть «Створити PDF / XPS.
  • Перед вами з’явиться діалогове вікно, де потрібно ввести ім’я нового файлу та визначити, де він перебуватиме після збереження.
  • Після введення необхідних параметрів, натисніть «Опублікувати».
  • 7cc2efbce45eddaa935f447fea908d7a Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

    Використання плагіна Word 2007

    Цим способом зможуть скористатися ті, у кого на комп’ютері інстальовано Word 2007. Порядок дії у даному випадку буде таким:

  • Відкрийте той документ, який плануєте перетворити і натисніть пункт «Файл».
  • Тут необхідно знайти і вибрати налаштування, які допоможуть Ворд перетворити в ПДФ і введіть бажане ім’я файлу.
  • Після того, як всі налаштування будуть обрані, досить натиснути кнопку «Зберегти», щоб Ворд переробити в ПДФ.
  • Використання сервісів онлайн

    Скориставшись будь-яким пошуковиком, ви легко знайдете в Інтернеті безліч сервісів, які пропонують вордівському документ перевести в ПДФ. Одним з таких доступних і популярних у користувачів сервісом є Google Docs. Щоб з його допомогою перевести word в pdf, дотримуйтесь таким алгоритмом:

  • Відкривши Google Docs, знайдіть клавішу завантаження і пункт «Файли».
  • Виберіть і відкрийте документ, який плануєте перетворити.
  • Після завантаження вибраного документа, клацніть мишкою по ньому.
  • Увійшовши в меню «Файл» виберіть «Зберегти як», де перед вами з’явитися перелік підходящих варіантів, з яких потрібно вибрати будь-який.
  • d3de622facb0cbf26a74b64d48fc2e4e Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

    Використання спеціальних програм

    Крім інтернет онлайн сервісів, існують спеціальні програми, які дають можливість конвертувати word в pdf. Такі програми потребують встановлення на ваш ПК. Однією з таких програм є Open Office. Знайти і скачати її можна в інтернеті. Після встановлення, натисніть на її двічі значок, щоб запустити програму. Далі порядок дій буде таким:

  • У відкритій програмі, виберіть вихідний документ, який необхідно перевести в ПДФ.
  • В меню «Файл» виберіть пункт «Експортувати як ПДФ».
  • Виберіть і введіть бажане ім’я файлу і натисніть OK. Після цього файл буде перетворено.
  • 7a22d665e10f76c9797fc6e3b764ce2b Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

    Поради та попередження

    Якщо ви вибрали онлайн сервіси для перекладу документа word в pdf, то повинні враховувати те, що періодично в інтернеті можуть траплятися різні збої і неполадки. Тому перед початком роботи зробіть резервну копію використовуваного документа.

    Кожен з перерахованих вище методів можна використовувати для стандартного документа. Якщо ж ваш файл має складне форматування, то під час його перетворення може статися часткова втрата даних. Тому для перетворення важливих документів краще не користуватися онлайн сервісами.

    Відео інструкція