Довідки на водійські права, квитанції про оплату, ксерокопії, інші документи присутні в будь-якому будинку. Набирається чимала купа, пошуки потрібно папірці вимагають більше часу, змушують нервувати. Вихід – зайнятися організацією порядку.
Розглянемо зберігання документів вдома, способи упорядкування, структурування великої кількості паперів. Бонус – добірка різних систем, ідей.
Як і в чому зберігати документи вдома
Цінні документи ховають від сторонніх очей. Робочі папери знаходяться на увазі. Слід тримати подалі від дітей. Необхідно заховати від домашніх тварин. Грамотне зберігання повинно вирішувати перераховані завдання.
Покрокова інструкція:
- Викидаємо старі, зайві інструкції, квитанції, чекові книжки, непотрібні гарантії.
- Проводимо сортування. Розкладаємо окремо паперу: нерухомість, паспорта, медичні полюса, договору, ксерокопії. Або ділимо на пакети по членам сім'ї.
- Вибираємо систему зберігання. Нижче надамо актуальні способи.
- Розкладаємо по місцях.
- Підтримуємо порядок – повертаємо в певні місця.
Будинки організувати зберігання документів просто в шафі, комоді, на поличці. Допомагають кошики, органайзери, папки, коробки, пересувні етажерки, візки, міні-комоди.
Папки для зберігання
Доступний будь-якій людині варіант. Продається в магазинах канцелярії. Неважко знайти відповідний колір, розмір, форму, спосіб кріплення.
Основні види:
- прості папки на кнопках, замках. Бажано вибирати прозорий пластик. Або моделі з віконцями для нанесення записи;
- швидкозшивачі з файлами. Коштують недорого, зручні в роботі. Видно вміст прозорих кишень. Бувають віконця для нанесення написів. Мінус – м'яка обкладинка;
- папки з кільцями. Варіант дорожче, механізм складніше. Є солідна, тверда обкладинка. Відрізняються місткістю, зручністю. Підійдуть для найважливіших договорів, особистих документів;
Для дрібних листочків зручніше завести паперові конверти або пакетики з застібками zip.
кошики
Кошики легко придбати в господарських магазинах, відділах канцелярії. Безліч ідей пропонують гіпермаркети Ікеа, Леруа Мерлен. Найчастіше ємності виконані з пластика. Зустрічаються картонні, металеві моделі.
Недолік – відкрите зберігання. Кошики залишають на столах, рідше прибирають всередину шафи, стелажа. Гідність – можливість наповнювати документацією різного формату, товщини, швидкозшивачами. Існують розбірні конструкції.
Комод
Вдалий спосіб, як легко організувати зберігання різних документів вдома. Досить здійснити складування в комод. Варіант ідеально підходить для великої кількості. Безсумнівний плюс – швидкий пошук, просто зберігати вдома порядок. Нескладно висунути, подивитися, повернути назад. Ящики витримують значну вагу, довго служать. Пластикові кошики, органайзери швидше ламаються.
Зручні системи зберігання та папки для документів
Тримач для паперів
Являє собою органайзер з відділеннями. Буває оснащення стаканчиками для ручок, олівців, зажимами для записок. Помилково вважати власники виключно офісним варіантом. Зручно використовувати вдома. Потрібно заховати – конструкція забирається в шафу.
Тримачі робляться з пластика, можуть мати металеві елементи, довільну кількість поличок.
Система і ідеї зберігання
Рідкісний господар замислюється про системний зберіганні документів. Найчастіше будинку виділяється ящик, полку шафи. Пошуки маленької довідки від нарколога, довідки про відсутність судимості, старої квитанції займають чимало часу. Доводиться витягувати стоси папірців, перебирати, складувати. Другий мінус – постійний безлад. Позбавити від подібних турбот допоможе домашня систематизація.
Плюси системного стерегли дім:
- підтримується порядок;
- легко знаходити потрібні документи;
- документи не втрачаються.
мінуси:
- потрібно підібрати систему;
- потрібен час для організації;
- необхідно звикнути.
Ідеї для організації системного зберігання документів вдома:
- настільні органайзери. Більше підходять для бухгалтерських документів, робочих паперів. Простий органайзер нескладно зробити своїми руками;
- коробки. Підійде картонна, пластикова тара з отворами, замками, кришками. Моделей маса. Добре мати всередині роздільники;
- лотки для кореспонденції. Застосовуються для постійно використовуваної документації;
- настільні міні-комоди з висувними ящиками. За бажанням встановлюються на тумбочки, в шафу;
- етажерки, візки на коліщатках. Зручна ідея для працюючих будинку людей. Поміститься багато документів, легко зберегти в охайному, дбайливе вигляді, ніяких заломів. Наповнення на увазі, конструкція просто переміщається.
Особливо важливі папери зберігають у сейфі. Наявність спеціального шафки з замком не скасовує необхідності стежити за порядком. Рекомендуємо придбати необхідні папки, зручні коробочки, органайзери.
Важливий момент – проводите ревізію, викидайте сміття. Квитанції не повинні зберігатися довше трьох років. Термін придатності довідок від лікарів менше. Будинки не потрібні документи від викинутого пилососа, яка згоріла пральної машини. Захламление псує настрій, забирає енергію.
