Електрика, світло, газ, вода та інші комунальні послуги – обов'язкові щомісячні витрати. Після операції платник отримує підтвердження. Його віддруковують на квитанції або приколюють до неї. Стопка зростає. Особливо скрупульозні господарі зберігають це десятиліттями. Хтось кілька років або навіть місяців.
Розберемо, скільки зберігати квитанції про оплату комунальних послуг, коли це не потрібно робити. Бонус – аксесуари для організації документів.
Чи потрібно зберігати квитанції про оплату комунальних послуг
Банківські системи не застраховані від збою. Це неодноразово трапляється. Комунальні підприємства та господарства при втраті, відсутності звітів мають право подати позовну заяву. Іноді проблема виникає при переїзді офісу банку, каси комунальних служб на нову адресу. Найчастіше втрачається платіжна інформація поточного року.
Другий момент – борг по ЖКГ. Служби подають позовну заяву після 6 прострочень. Важливо мати підтвердження попередніх оплат за комунальні послуги.
Оплачені квитанції комунальних послуг слід зберігати 3 роки, далі провести ревізію. Необов'язково роздруковувати заздалегідь при проведенні платежів online через власний особистий кабінет. Якщо є безперебійний доступ, можна зволікати. При його відсутності рекомендуємо зберігати електронні версії.
Коли можна не зберігати
При оплаті послуг online через особистий кабінет банку, електронної платіжної системи спеціально роздруковувати чек не потрібно. Можна зайти в потрібний розділ, переглянути деталі платежу. Коли на рахунок житлової компанії не надійшов платіж – роздрукувати квитанції за певний період. Вони зберігаються у відповідному розділі кабінету.
Для надійності рекомендуємо зберігати електронні платіжки в папці на ПК. Процес займає 10 секунд.
Скільки необхідно зберігати квитанції про оплату комунальних послуг в Росії
Частий питання – скільки зберігати квитанції про оплату послуг. Згідно із законодавством, компанія має право подати позов на стягнення за боргами протягом 36 місяців. Стільки слід зберігати квитанції. Терміни збігаються для боргових листів, оплати пені, штрафів, стягнень, додаткових послуг, бухгалтерських документів, довідок.
У чому і де зберігати квитанції
80% росіян тримають документацію на полиці, в шухляді шафи разом із закордонними паспортами, медичними полюсами і довідками на водійські права, паперами. 20% людей серйозно ставляться до зберігання.
Особливості зберігання квитанцій про оплату
Плюси упорядкування документів:
- квитанції не втрачаються;
- легко знайти потрібний документ;
- економія місця;
- естетичний вигляд.
мінуси:
- знадобиться канцелярія, органайзери;
- займає час;
- потрібно виробити звичку.
Що використовувати:
- папки. Завести кілька штук для кожної організації. Варіант – використовувати файли, вставляти в одну папку;
- конверти. Зручно використовувати для папірців невеликого розміру. Можна написати найменування компанії, періоди, область, призначення платежів;
- органайзери. Мають роздільники, кишеньки. Виробляються органайзери з пластика, дерева, тканого матеріалу.
Зберігати підтвердження оплати для власного спокою рекомендуємо 3 роки. Якщо оплачувати житлово-комунального господарства електронним способом, доступ до інформації відкритий, необов'язково спеціально роздруковувати.
Велика кількість паперів бажано організувати по роках, місяцях або відразу по організаціям. Це полегшує пошук потрібного періоду, допомагає зберігати порядок, економити місце в шафах.
